Dengan mengambil tema Pengembangan Sistem Informasi berbasi Web Bagi Perangkat Daerah di Lingkup Pemerintah Kabupaten Jombang, diklat yang dilaksanakan selama lima hari mulai tanggal 21 – 25 Februari 2022 di Ruang Soerodingrat Pemkab Jombang ini di buka secara langsung oleh Kepala BKPSDM Jombang Bapak Senen S.Sos MSI, diharapkan mampu meningkatkan kemampuan aparatur dalam mengaplikasikan komputer khususnya Google Workspace yang ternyata sangat beragam fiturnya.
Dalam sambutannya dia mengatakan bahwa peningkatan kapasitas aparatur adalah suatu keharusan apalagi diera digitalisasi ini, karena bisa jadi akan banyak peran pegawai yang akan tergantikan oleh mesin, bila tidak dibarengi dengan peningkatan kemampuan aparatur sipil.
Kegiatan ini diikuti oleh sekitar 200 orang, secara klasikal hadir di Ruang Soeroadiningrat 40 orang dan 160 lainnya mengikuti secara virtual dari OPD masing-masing. Sementara Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Jombang mengirimkan satu orang staf nya yakni Ridwan Zen (Pengadministrasi Umum) guna mengikuti kegiatan selama lima hari tersebut.
Adapun materi yang disampaikan dalam pelatihan ini diantaranya di hari pertama disampaikan oleh Sodi Akbar (Google Workspace Trainer Certified) tentang Memahami cara menyimpan, membagikan, mendownload, upload, serta mengelola data di google drive. Kemudian kolaborasi editing dokumen di GoogleDocs dan Google Slide.
Dihari kedua materi tentang Cara membuat survey dan kuis di GoogleForm dan mengolah data di sheets. Lalu cara Menjadwalkan video call di Google Meet dan berkolaborasi di Jamboard. Kemudian aplikasi pembelajaran virtual berbasis Classroom dan membuat situs berbasis GoogleSites. Materi ini disampaikan oleh Mukhammad Jani Haryono (Google Workspace Trainer Certified).
Pada hari ketiga dan keempat, materi yang disampaikan seputar Kaidah penyusunan berita dan foto, Penyusunan Informasi berbasis gambar (infografis) sekaligus optimalkan Portal Wibsite Jombangkab.go.id menu perangkat daerah ( website masing-masing OPD) disampaikan oleh Karyawati dan Dedi Zulkarnain, praktisi kehumasan dari Radio Suara Jombang, Jombangkab TV, dan Infokom Kabupaten Jombang.
Dalam setiap materi dibagi menjadi dua sesi, yang pertama penyampaian secara teori dan aplikasinya mulai pukul 07.30 – 12.00 Wib dan sesi kedua mengerjakan tugas dari narasumber di OPD masing-masing jawabannya dikirimkan melalui GoogleClasroom. Hal ini dimaksudkan untuk mengatahui sejauh mana para peserta mampu memahami dan bisa dalam aplikasinya, juga sebagai tolak ukur nantinya akan mendapatkan sertifikat dari panitia.
Minimal 80 persen tugas yang menjawab tugas dan dikirimkan kepada panitia akan kami berikan sertifikatnya, bila kurang dari itu maka mohon maaf tidak akan mendapatkan sertifikatnya, kata Yanuar panitia dari BKPSDM.
Sementara itu berkembang informasi bahwa selain peningkatan kapasitas peserta dalam ilmu komputer, diharapkan nanti para alumi diklat ini dapat menjadi operator website OPD masing-masing karena sudah dibekali juga tentang bagaimana cara membuat press release desain infografisnya.
Secara umum semua peserta menyambut baik dan merasa mendapatkan banyak tambahan ilmu terkait aplikasi komputer yang berbasis web ini akan sangat memudahkan dan mempercepat penyelesaian pekerjaan di OPD masing-masing, karena setelah dijelaskan secara teori langsung dipraktekkan, sehingga peserta dapat memahami dan langsung bisa mengaplikasikannya. (Zen)