Agar masing masing OPD memahami tugas dan fungsi protokol, serta memahami perbedaan antara MC dan Keprotokolan, pada Senin (2/9/2019) bertempat di ruang Bung Tomo Kantor Pemkab Jombang, Bagian Humas dan Protokol menggelar Sosialisasi Keprotokolan yang diikuti 1 orang perwakilan dari masing-masing OPD lingkup Pemkab Jombang dan perwakilan dari Puskesmas se Kabupaten Jombang.
Bupati Jombang Hj. Mundjidah Wahab yang membuka kegiatan ini menyampaikan bahwa keprotokolan adalah hal yang penting, bukan hanya sekedar mengatur acara, namun penentu dalam acara/kegiatan. Protokol bukan hanya MC atau pembawa acara yang mengatur acara yang menjadi bagian dari keprotokolan, tetapi yang menyiapkan semua hal ketika ada kegiatan maupun tamu, baik dari etika maupun cara bicara dan cara penyambutan tamu sesuai dengan situasi dan kondisi yang ada.
Dengan Sosialisasi yang melibatkan seluruh OPD dan Puskesmas, Bupati berharap tiap OPD dan tiap bagian serta Puskesmas nantinya dapat menyambut tamu dengan baik sesuai prasyarat dan urutan kerja yang harus dipenuhi dan dilakukan (protap) dengan memperhatikan nilai kesopanan, etika dan cara menghadapi dengan bijaksana dan tutur kata yang baik. Selain itu, hal yang perlu diperhatikan juga adalah penampilan dan tata cara keprotokolan.
“Melalui sosialisasi ini, saya berharap ilmu yang telah disampaikan oleh narasumber dapat diinformasikan kembali kepada rekan-rekan kerja yang ada di kantor, agar lebih bermanfaat”, tutur Bupati Mundjidah Wahab.
Kedepan, Mundjidah Wahab Bupati Jombang juga berharap masing-masing OPD memiliki MC/Pembawa Acara sendiri yang professional, juga protokol yang dapat menghidupkan suasana acara menjadi menarik dan tetap tertib.
Sementara itu, Asisten Administrasi Umum Sekretaris Daerah Kabupaten Jombang, H. Hartono, S.Sos, MM melaporkan, bahwa sebanyak 100 peserta yang mengikuti Sosialisasi Keprotokolan tersebut mewakili masing masing OPD serta 1 orang staf dari puskesmas se kabupaten Jombang. Narasumber kegiatan ini yadalah Kepala Bagian Protokol Biro Humas dan Protokol Provinsi Jawa Timur, Pulung Chausar, S. STP, M. Si.,yang menyampaikan materi dengan judul Sinergitas Keprotokolan. Presenter SBO TV, Agnes Santoso menyampaikan materi tentang Publik Speaking dan Dosen Tata Bahasa STKIP PGRI Jombang, DR. Siti Maisaroh, M.Pd. menyampaikan materi tentang Protokol dan Pembawa Acara.
Sosialisasi ini merupakan fasilitasi SDM Keprotokolan yang bertujuan untuk meningkatkan SDM khususnya dalam hal keprotokolan di seluruh Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Jombang dan diharapkan semua OPD mengerti dan memahami tugas fungsi keprotokolan, sehingga setidaknya ada wawasan dan tidak bergantung pada Protokol Kabupaten, jika ada event yang kebetulan tidak melibatkan Protokol Kabupaten. (*Humas Protokol)